Support to Dissemination and Exploitation (D&E) for the Digital Europe Programme

Il bando DIGITAL-2026-SUPPORT-10, lanciato dalla Commissione Europea tramite la Direzione Generale per le Reti di Comunicazione, i Contenuti e la Tecnologia (DG CONNECT), è una call for proposals nell'ambito del Programma Europa Digitale (Digital Europe Programme – DEP). Si tratta di un'azione di coordinamento e supporto finalizzata a massimizzare l'impatto del programma attraverso la costruzione e l'implementazione di un framework operativo per la Disseminazione e lo Sfruttamento (D&E) dei risultati finanziati dal programma stesso. Il finanziamento è concesso sotto forma di grant europeo con un tasso di cofinanziamento del 100%, il che significa che i costi ammissibili del progetto sono interamente coperti dai fondi UE, senza necessità di cofinanziamento da parte dei beneficiari.

Il contesto da cui nasce questa iniziativa è chiaro: il Programma Europa Digitale sta entrando in una fase matura in cui molti progetti stanno producendo risultati concreti. La Commissione ritiene che sia necessario un presidio strutturato a livello di programma per garantire che questi risultati vengano effettivamente diffusi, adottati e valorizzati al di là delle organizzazioni direttamente coinvolte nei singoli progetti. Esiste già un'azione di coordinamento in corso (DEDEP.eu) che ha lavorato alla definizione di un framework concettuale e operativo per la D&E; il presente bando intende andare oltre, implementando concretamente quel framework e potenziandone la portata.

L'ambito tematico è ampio e articolato. Il progetto finanziato dovrà operare trasversalmente a tutti gli Obiettivi Specifici del Programma Europa Digitale, coprendo sia la componente di capacity building sia quella di utilizzo dei risultati. Dovrà tenere conto dei diversi tipi di organizzazioni partecipanti al programma, dei diversi strumenti di finanziamento (grant, appalti, strumenti finanziari), delle specificità legate alla sicurezza e all'autonomia strategica dell'UE, e delle esigenze dei diversi stakeholder, inclusi gli utenti finali dei risultati. Il progetto dovrà inoltre favorire la coordinazione interna al programma, tra i diversi Obiettivi Specifici e le azioni di coordinamento già esistenti, ma anche tra il Programma Europa Digitale e altri programmi europei e nazionali/regionali, nonché tra i diversi organismi di implementazione (Commissione Europea, HaDEA, Joint Undertakings e simili).

In termini di deliverable attesi, il progetto dovrà produrre un framework operativo ottimizzato per la D&E, una tassonomia degli adottatori dei risultati con le relative esigenze, servizi di supporto advisory e di accelerazione per i progetti del programma, strumenti e metodologie per facilitare la disseminazione, un piano di sostenibilità del framework oltre la durata del progetto, e una banca dati di casi concreti di risultati del Programma Europa Digitale con esempi di disseminazione e utilizzo efficace. Sono previsti anche eventi tematici e a livello di programma, nonché la definizione dei requisiti funzionali e tecnici per una piattaforma dedicata ai risultati del programma.

Per quanto riguarda i destinatari del bando, possono partecipare enti pubblici e privati dotati di personalità giuridica, stabiliti negli Stati Membri dell'UE (inclusi i territori d'oltremare), nei Paesi SEE e nei Paesi associati al Programma Europa Digitale. Le persone fisiche non sono ammissibili, salvo i lavoratori autonomi con forma di impresa individuale priva di personalità giuridica separata. Le organizzazioni internazionali sono ammissibili solo se rientrano nella definizione di organizzazioni internazionali di interesse europeo ai sensi del Regolamento Europa Digitale. Il bando richiede la costituzione di un consorzio, e i partecipanti devono registrarsi nel Participant Register del Portale EU Funding & Tenders prima della presentazione della proposta, per essere validati dal Central Validation Service (REA Validation). Il profilo ideale dei candidati include organizzazioni con esperienza comprovata in attività di disseminazione e sfruttamento nel settore delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione; la familiarità con il Programma Europa Digitale e il coinvolgimento in attività chiave del programma sono considerati un valore aggiunto.

Il budget complessivo disponibile per questa call è di 1,8 milioni di euro, interamente destinati all'unico topic DIGITAL-2026-SUPPORT-10-DISSEMINATION. La Commissione si riserva il diritto di non assegnare l'intero importo disponibile o di ridistribuirlo in base alla qualità delle proposte ricevute.

Dal punto di vista delle spese ammissibili, si segnala una condizione specifica: per questo topic, i costi relativi alle attrezzature sono rimborsabili esclusivamente sulla base dell'ammortamento, e non del costo pieno di acquisto. Sono inoltre applicabili obblighi di accesso ai risultati per garantire continuità e interoperabilità. Due criteri di valutazione normalmente previsti per il Programma Europa Digitale non si applicano a questo topic: quello relativo al rafforzamento della catena di approvvigionamento tecnologico digitale nell'UE e quello relativo alla capacità del progetto di superare ostacoli finanziari come la mancanza di finanziamenti di mercato.

La procedura di accesso è interamente digitale. Le proposte devono essere presentate esclusivamente attraverso il sistema di submission elettronico del Portale EU Funding & Tenders, accessibile dalla pagina del topic nella sezione Calls for Proposals. Non sono accettate candidature cartacee. La proposta si compone di una Parte A (informazioni amministrative e budget sintetico, da compilare direttamente online) e di una Parte B (descrizione tecnica del progetto, da scaricare come template, completare e ricaricare), oltre agli allegati obbligatori, tra cui la lista dei progetti precedenti degli ultimi quattro anni. I CV del team di progetto e i report di attività dell'ultimo anno non sono richiesti per questo topic. La Parte B è soggetta a un limite massimo di 50 pagine; eventuali pagine aggiuntive non saranno considerate dai valutatori.

Le tempistiche indicate nel documento sono le seguenti: apertura della call il 21 aprile 2026, scadenza per la presentazione delle proposte il 1° ottobre 2026 alle ore 17:00 CEST (ora di Bruxelles), fase di valutazione tra ottobre e novembre 2026, comunicazione degli esiti della valutazione tra gennaio e febbraio 2027, e firma del Grant Agreement prevista tra maggio e giugno 2027.

Il principale motivo di interesse per un'organizzazione italiana che operi nel settore ICT, nella ricerca applicata, nel trasferimento tecnologico o nei servizi di supporto all'innovazione è la possibilità di partecipare a un progetto europeo con copertura totale dei costi ammissibili, in un ambito strategico e trasversale come la valorizzazione dei risultati del Programma Europa Digitale. Si tratta di un'opportunità particolarmente rilevante per enti con esperienza in comunicazione scientifica, knowledge transfer, supporto alle PMI nell'adozione di tecnologie digitali, o gestione di reti e comunità di stakeholder a livello europeo. La natura di Coordination and Support Action implica che il progetto non richiede attività di ricerca o sviluppo tecnologico diretto, ma piuttosto competenze organizzative, metodologiche e di engagement degli stakeholder, rendendolo accessibile anche a soggetti non strettamente tecnici ma con forte radicamento nell'ecosistema digitale europeo.